Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 60%

(50% über drei Tage/Woche, plus ganzwöchige Anwesenheit während Ferienvertretungen)

Sie übernehmen von Juli 2019 bis Januar 2020 (mit Option auf Verlängerung) die Mutterschaftsvertretung einer Teamkollegin in der ABZ-Geschäftsstelle in Zürich-Wiedikon.

Wir sind die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwalten ein Immobilien-Portfolio von rund 5000 Wohnungen. Wir stehen für bezahlbaren Wohnraum und setzen Zeichen mit wegweisender Architektur und gemeinschaftsfördernden Wohnformen.

Sie übernehmen von Juli 2019 bis Januar 2020 (mit Option auf Verlängerung) die Mutterschaftsvertretung einer Teamkollegin in der ABZ-Geschäftsstelle in Zürich-Wiedikon.

Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Kunden an unserem zentralen Empfang. Diese vielseitige Aufgabe beinhaltet folgende Schwerpunkte:

  • Sie beantworten Anrufe über die Telefonzentrale und leiten diese weiter
  • Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang und bewirtschaften zentrale Email-Postfächer
  • Sie bewirtschaften Geräte und Räume der Geschäftsstelle und unserer Stützpunkte
    (z.B. Multifunktionsgeräte, Sitzungszimmer, Küche)
  • Sie pflegen unseren Adressdatenstamm, erstellen und versenden Serienbriefe
  • Sie organisieren Apéros, Caterings, Mitarbeiteranlässe und unterstützen bei der Organisation der Generalversammlung
  • Sie verwalten Kasse, Büromaterial, Mobiliar und Fuhrpark

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind Voraussetzung. Sie sind dienstleistungsorientiert, gut strukturiert und bringen viel Organisationstalent mit. So sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Empfangstätigkeiten. In dieser Drehscheibenfunktion haben Sie persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Dabei lassen Sie sich durch hektische Situationen nicht aus der Ruhe bringen. Sie setzen gekonnt Prioritäten und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten. Entscheide treffen Sie mit einer gesunden Portion Pragmatismus und finden rasch sinnvolle Lösungen. Sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen bieten wir ein interessantes und lebensnahes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur. Bei der ABZ werden Sie Teil eines KMUs mit 95 Mitarbeitenden aus über 20 Berufsgattungen und haben viel Gestaltungsfreiheit.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Gisela Gerdes, Teamleiterin Zentrale Dienste, Tel. 044 455 57 17 oder Patricia Zenger, Leiterin Personal, Tel. 044 455 57 34.

Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung via unser Bewerbungssystem cv.ostendis.ch (Job ID 18587) oder an bewerbung@abz.ch. Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen (keine Stellenvermittlungen).